OFFICE ORGANISER
Comment rendre votre espace fonctionnel ?
Votre espace de travail fait parti de vos outils: son rôle est de vous soutenir dans vos gestes, vos actions, votre relation avec les clients, et vous simplifier le quotidien et celui de votre équipe !
L’espace et les objets qui vous entourent ne doivent pas vous empêcher de circuler, de ranger et trouver, d’échanger, de vendre… Alors ne gardez que ce dont vous avez besoin, gagnez de l’espace pour fluidifier vos mouvements, organisez un stockage pratique, rangez pour mieux retrouver.
Que vous travaillez dans une boutique de vêtements, de décoration, de bricolage;
Dans un atelier de création, avec ou sans espace boutique,
Dans un cabinet d’Orthophonie,
A la maison en télétravail,
Dans une TPE ou PME
Et plus encore….
ATELIER de CREATION
Pour rendre votre atelier de création fonctionnel:
1. Dans quel ordre utilisez vous vos gros outils ou machines ? Si vous pouvez les placer dans l’ordre d’utilisation serait un plus pour réduire vos pas !
Si vous travaillez en équipe, pensez aux croisements de chacun… faites un plan rapide pour y tracer vos flux, vous vous rendrez vite compte des endroits ou un « rond point » serait utile…
2. Sortez tous vos outils, ne gardez que ceux dont vous avez besoin, en bon état. SI, si ! croyez moi, on a tous des outils dont on ne se sert plus….
3. Réfléchissez à l’endroit dont vous les utilisez, et rangez les à portée de main. Chaque outil a sa place, chaque place a son outil.
4. Prévoyez un espace pour accueillir les clients proprement, ainsi que votre équipe et leurs affaires personnelles.
BOUTIQUE
Pour rendre votre boutique plus vendeuse et votre réserve fonctionnelle:
1. Présentez vos produits de différentes manières, pour mettre en avant les caractéristiques. Le visuel parle toujours mieux que les écritures.
2. Choisissez un thème pour regrouper/classer vos produits:
– une couleur ou 2
– un motif ou un style
– une fonctionnalité
Pensez à comment votre client achète, cela vous guidera…
3. Identifiez la circulation dans votre boutique. Un plan, sur lequel vous tracez les flux des clients vous permettra d’identifier les points chaud et froid.
4. Rangez votre réserve/arrière-boutique en fonction du turnover et du volume de vos produits, adaptez ce rangement en fonction de la saisonnalité, cela pour vous faire gagner du temps.
cabinet d'orthophonie
Pour rendre votre cabinet fonctionnel, et passer plus temps avec vos patients/clients…
1. De quoi avez vous besoin ? a quelle fréquence ?
Imprimante, stylo, papier, ordinateur, double écran, stockage archives, dossiers en cours, tableau affichage, boisson, fauteuil, luminaire, …
2. Placez ce dont vous avez besoin, à portée de main lorsque vous êtes assis. Le reste plus être plus loin…voir même vous obliger à vous lever pour faire un peu d’exercice !
3. Pour le stockage, demandez vous sous quelle forme: en carton, en classeur, en bannettes. Selon votre utilisation vous choisirez un rangement pratique.
4. Pensez au rangement sur roulettes, ou le bureau dans le placard pour pouvoir fermer et déplacer dans un endroit prévu à la fin de votre journée de travail. Vous retrouverez ainsi votre cocon personnel.
teletravail
Pour rendre votre espace de travail fonctionnel tout en gardant votre maison comme cocon:
1. De quoi avez vous besoin ? a quelle fréquence ?
Imprimante, stylo, papier, ordinateur, double écran, stockage archives, dossiers en cours, tableau affichage, boisson, fauteuil, luminaire, …
2. Placez ce dont vous avez besoin, à portée de main lorsque vous êtes assis. Le reste plus être plus loin…voir même vous obliger à vous lever pour faire un peu d’exercice !
3. Pour le stockage, demandez vous sous quelle forme: en carton, en classeur, en bannettes. Selon votre utilisation vous choisirez un rangement pratique.
4. Pensez au rangement sur roulettes, ou le bureau dans le placard pour pouvoir fermer et déplacer dans un endroit prévu à la fin de votre journée de travail. Vous retrouverez ainsi votre cocon personnel.
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